视频会议作为网络时代新的通信方式，以其远程视音频沟通能力、数据同步共享功能，被誉为信息时代最高效的沟通方式，而广泛应用于政企单位。通过视频会议系统，税务工作者可以方便的参加新业务新系统的培训、指导文件的精神学习、日常工作的沟通汇报等工作，大大降低沟通的时间和人力成本，提高沟通效率。
1、会议质量改善：高清视频会议系统的上线，使得视频质量得到明显提升，各个会场均能观看到1080p高清的会议图像，会议质量随之改善，真正实现了“看的见、看的清、看的真”。
2、会议效率提升：原本需要花半天甚至一天时间往返各单位的事情，通过视频会议，不到半小时就能做好，大幅提升办公效率。
3、会议费用降低：变革了传统会议室现场会议的模式，让机关、各区县工作人员在本单位即可参加会议，节省了车辆等公务费用和时间成本，同时消除了工作距离，降低了内部会议费用，实现绿色通信。
4、培训管理新突破：视频会议系统将帮助企业建立基于互联网络的培训教室，让远在天边的老师与学生面对面的交流和沟通，实现税务远程教育和培训的梦想。既节约了教育培训组织成本，又能够使最优秀的教学资源深入基层，实现了信息的快速准确传递。
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