当今社会，市场风云变幻莫测，行业竞争激烈。为了适应形势发展，增强竞争力，现代企业正逐步向集团化、规模化方向发展。基于市场部署和成本控制的考虑，许多企业需要在不同地点部署研发、生产、销售机构，同时在全球选择供应商及合作伙伴，这无疑对企业传统的集中式管理提出了新的挑战。为了实现日益频繁的跨地域沟通交流和快速决策，高效、便捷、先进的IT沟通方式成为广大企业的不二选择。
最有效的商务沟通无疑是面对面的沟通交流，而原有的电话、计算机等IT通信系统面对日益频繁的远程交流显然已不能完全适应。如今，基于交互式多媒体通信技术的视频会议通过身临其境的可视化远程交流方式替代传统的电话、E-mail及异地出差，让企业在瞬息万变的竞争环境中赢得先机，实现持续、快速、高效的整体运营。也正因为如此，视频会议得以迅速成为企业重要的IT沟通手段。
“三管齐下”力促企业发展
视频会议作为企业一种全新的沟通方式，其对于企业的推动作用可以简单归结为三个方面。
提高沟通效率
面对面的沟通对于企业而言是最直接、最高效的沟通方式。对比简单的电话、E-mail沟通，面对面的沟通更为形象和直接，并能有效缩短沟通时间，提高工作效率。视频会议系统能够通过网络将企业分散在各地的机构整合到“同一个办公环境”，为企业带来身临其境的“面对面”沟通体验。
节约运营成本
跨地域运营的企业平均每年用于开会、培训、招聘、异地合作的差旅费用占据企业整体运营成本的很大比重。一个中小企业即达几十万，分支机构更多的企业更高达百万，节省差旅支出成为企业节流的重中之重。视频会议系统能够通过网络实现足不出户的远程可视通讯，为企业带来低成本的商务运营方式。
缩短决策时间
对于分支机构众多的企业，在面对突如其来的重大状况需要达成统一的意见时，如果仅仅依靠传统的沟通方式，其反应就会显得迟钝。然而，机遇是稍纵即逝，对于企业可以说是差之毫厘失之千里。视频会议系统通过网络快速构建便捷的多方可视沟通平台的突出特点可以很好的弥补这一缺陷，帮助企业高效决策，把握商机。
视频会议的应用，从时间和成本上为企业注入了新的力量，提高了企业的核心竞争力。面对信息化的洪流，我们有理由相信，视频会议对于企业经营将成为必不可少的硬件设施。
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