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江苏视频会议如何做预算

日期:2018-08-29 11:56:19   点击数:100   发布者:江苏灿鸿信息科技有限公司
       近几年,视频会议已经逐渐进入寻常企业,企业对视频会议的需求也变的迫切,需求有了,下一步就要预算价格,然后根据公司实际情况选购适合自己的视频会议产品。为了避免预算估算的盲目性,下面列举几点视频会议的预算项目:
1、基础条件的投资预算
       所谓基础条件,主要是指两方面:其一是网络环境,目前的视频会议系统都是基于网络,且对宽带的需求也不一样,高清视频会议运行相对于标清要更高一些,实际需要根据会场点数再做具体计算。其二是会议室环境,如果视频会议系统在固定会议室中使用,那么会议室的装修费用、音响费用、视频输出设备(如投影仪、显示屏等)也应该计算在内。
2、系统本身的投资预算:
       视频会议系统根据客户的需求不同,预算也相差很大,硬件系统性能相对软件更稳定,造价也要高一些,一般会在固定会场使用;软件系统使用更方便,尤其会场不固定的情况下。一般而言,系统本身的投资费用分为:视频会议服务器的采购费用,视频会议系统及摄像机等周边设备的采购费用。
3、工程和维护费用
       一般包括视频会议系统的维护费用及项目施工费用。

       综上所述,我们可以得出一个视频会议系统的投资预算计算公式:项目总投资=网络环境搭建费用+会议室装修费用+视频会议系统设备费用+维护施工费用。

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