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五点基本要素教您选择视频会议系统

日期:2018-10-26 10:54:17   点击数:100   发布者:江苏灿鸿信息科技有限公司
       视频会议系统是通过网络通信技术来实现的虚拟会议,使在地理上分散的用户可以共聚一处,通过图形、声音等多种方式交流信息,支持人们远距离进行实时信息交流与共享、开展协同工作的应用系统。

       随着视频会议技术的日趋成熟,集音频、图形、图像、文字、数据共享、公文流转等为一体的视频会议,使越来越多的人开始享受到网上办公、远程医疗、远程协作、远程培训等全新的工作模式。试用视频会议系统进行沟通协作,可以给企业节省会议开支,加强企业管理,降低了沟通成本,实现高效运营,绿色办公。

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       视频会议系统的使用已经成为了流行趋势,而用户在选择视频会议系统的时候应该重视哪些要点呢?
一、系统稳定、安全、可靠运行
       视频会议系统实时性很强,传播信息需要有很高的保密要求,所以在组织会议时,系统稳定、安全、可靠运行成为最基本的要求
二、精良的产品品质
       影响参会者兴趣和注意力集中的因素有两个:一个是环境对人视觉的感染程度,另一个是声音的品质,因此,高流畅清晰的音视频会议产品品质必须要高。
三、丰富的数据协作功能
       视频会议在音视频沟通之外应该拥有较强的数据交互能力,能够实现桌面共享、文档共享、网页协同浏览、程序共享、电子白板、文件传输、文字聊天等多种数据功能
四、网络适应能力
       视频会议系统是针对远距离空间的需求而设计的,所以数据通信的条件决定了视频会议系统的工作情况的好坏。一方面要求语音音质优良,音频连续,图像清晰,无马赛克和异常现象;另一方面要求音视频数据包不能太大,保证数据应实施传输,这种既对立又统一的关系,给视频会议系统提出了高标准的要求。
五、兼容性和完美的会议管理功能

       视频会议系统需要有良好的兼容性,除对自身版本升级有兼容性和产品周密性外,还需要与其他品牌产品的音视频信号的互联互通的能力,视频会议系统是一个共享平台,它必须是做到能让用户几分钟就能上手的会议工具,而不只是给专业技术人员使用的系统,所以系统简单易用才是产品的发展方向。同时系统还具备全面的管理功能,不仅能在前台进行会议管理和数据索取,而且可以在后台对召开的会议和网络的数据流量进行管理及监控,才能称得上是好的视频会议产品。


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