随着视频会议技术的日趋成熟，集音频、图形、图像、文字、数据共享、公文流转等为一体的视频会议，使越来越多的人开始享受到网上办公、远程医疗、远程协作、远程培训等全新的工作模式。试用视频会议系统进行沟通协作，可以给企业节省会议开支，加强企业管理，降低了沟通成本，实现高效运营，绿色办公。
一、系统稳定、安全、可靠运行
视频会议系统实时性很强，传播信息需要有很高的保密要求，所以在组织会议时，系统稳定、安全、可靠运行成为最基本的要求
二、精良的产品品质
影响参会者兴趣和注意力集中的因素有两个：一个是环境对人视觉的感染程度，另一个是声音的品质，因此，高流畅清晰的音视频会议产品品质必须要高。
三、丰富的数据协作功能
视频会议在音视频沟通之外应该拥有较强的数据交互能力，能够实现桌面共享、文档共享、网页协同浏览、程序共享、电子白板、文件传输、文字聊天等多种数据功能
四、网络适应能力
视频会议系统是针对远距离空间的需求而设计的，所以数据通信的条件决定了视频会议系统的工作情况的好坏。一方面要求语音音质优良，音频连续，图像清晰，无马赛克和异常现象；另一方面要求音视频数据包不能太大，保证数据应实施传输，这种既对立又统一的关系，给视频会议系统提出了高标准的要求。
五、兼容性和完美的会议管理功能
视频会议系统需要有良好的兼容性，除对自身版本升级有兼容性和产品周密性外，还需要与其他品牌产品的音视频信号的互联互通的能力，视频会议系统是一个共享平台，它必须是做到能让用户几分钟就能上手的会议工具，而不只是给专业技术人员使用的系统，所以系统简单易用才是产品的发展方向。同时系统还具备全面的管理功能，不仅能在前台进行会议管理和数据索取，而且可以在后台对召开的会议和网络的数据流量进行管理及监控，才能称得上是好的视频会议产品。
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